Việc đăng ký nội quy lao động là không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thủ tục này với cơ quan nhà nước? Tham khảo bài viết dưới đây để có thể thực hiện đúng quy định pháp luật.
1. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?
Căn cứ điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, quy định liên quan về nội dung này như sau:
“Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”.
Như vậy, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nơi doanh nghiệp kinh doanh. Trường hợp dưới 10 lao động không bắt buộc phải đăng ký nhưng vẫn phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.
2. Tại sao cần phải đăng ký nội quy lao động?
Tại điều 117 Bộ luật lao động 2019 quy định: “Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định”.
Như vậy Nội quy lao động của công ty là căn cứ để công ty xử lý kỷ luật lao động trong trường hợp cần thiết.
3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định
Hồ sơ bao gồm các tài liệu như:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
- Nội quy lao động
- Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở LĐTB và XH.
Bước 3: Xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đảm bảo theo quy định thì Sở chấp thuận nội quy lao động cho doanh nghiệp. Trường hợp phát hiện nội quy lao động có vấn đề không đúng quy định pháp luật. Sở thông báo để doanh nghiệp sử đổi lại theo quy định.
Bước 4: Chấp thuận đăng ký NQLĐ
4. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký NQLĐ tại Lam Sơn
Tại Lam Sơn chúng tôi hỗ trợ khách hàng thủ tục đăng ký NQLD đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Tư vấn, soạn thảo nội quy lao động
- Tư vấn soạn thảo hồ sơ đăng ký NQLĐ
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng
- Hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục pháp lý khác
Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN
Address : 12 Nguyễn Xuân Nguyên – Thị trấn Quảng Xương, Thanh Hóa Hotline: 0849 375 111 – Miss Hà Website: thutucnhanhthanhhoa.com Email: thutucnhanhlamson@gmail.com |