Lợi ích của việc phát hành hoá đơn điện tử đối với doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN – CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

GÓI 300 SỐ HÓA ĐƠN – CHỈ 300.000 đồng ( chưa gồm VAT) 

Hoá đơn điện tử được đưa vào sử dụng từ năm 2011 theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Sau 7 năm, loại hình hoá đơn này đã và đang khẳng định được sự vượt trội của mình so với hoá đơn giấy truyền thống. Công ty tư vấn Lam Sơn xin đưa ra một số lợi ích của việc phát hành hoá đơn điện tử đối với doanh nghiệp và cơ quan thuế như sau: 

1. Chi phí in ấn, phát hành hoá đơn điện tử thấp

Về chi phí hóa đơn: Với hoá đơn giấy truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chi phí cho những công đoạn như đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ, nhân lực viết hóa đơn…tốn kém cả về thời gian và kinh tế. Nay với hoá đơn điện tử xác thực, nếu coi tổng tất cả chi phí của hoá đơn giấy (thời gian và kinh tế) là mười phần, thì hoá đơn điện tử chỉ chiếm một phần trong số đó mà thôi.

2. Thời gian giao – nhận hoá đơn nhanh chóng

Với hoá đơn giấy thông thường, kế toán phải viết chính xác các thông tin của khách hàng và chuyển hóa đơn cho khách hàng qua đường bưu điện hoặc shipper. Việc làm này vừa phức tạp, vừa mất thời gian, thời gian để khách hàng nhận được hoá đơn kéo dài lên đến vài ngày. Gây ra khó khăn, cản trở trong việc giao dịch giữa doanh nghiệp với khách hàng. Ngược lại khi sử dụng hoá đơn điện tử, người mua hàng chỉ cần ngồi và nhấp chuột. Hóa đơn online sẽ được chuyển đến khách hàng ở bất cứ nơi nào có Internet.

3. Có độ an toàn, chính xác cao

Hoá đơn điện tử xác thực có độ an toàn, chính xác gần như tuyệt đối. Đây là loại hoá đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, vì thế hoá đơn này không thể làm giả. Trong khi hoá đơn giấy viết tay thường dễ xảy ra sai sót như: viết sai tên, tuổi, địa chỉ, mã số thuế, đơn giá….gây ra những phiền toái không đáng có. Việc xử lý những sai sót này cũng rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.

4. Không còn nỗi lo bị thất lạc hoá đơn

Theo Thông tư 176/2016/TT-BTC, kể từ ngày 15/12/2016 trường hợp làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có thể bị phạt đến 08 triệu đồng. Việc hóa đơn giấy bị thất lạc rất dễ rảy xa và gây không ít phiền phức cho cả nhà cung cấp và khách hàng.

Hóa đơn điện tử được chuyển và lưu trữ trên trên máy tính nên việc bị mất, cháy, hỏng là không có. Trong khi hóa đơn giấy phải được gửi bưu điện hoặc ship nên những rủi ro là rất lớn.

5. Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý. Hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý I là 30/4, quý II là 30/7, quý III là 30/10 và quý IV là 30/1 của năm sau.

Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì mọi thông tin đều đã được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống phần mềm. Kế toán doanh nghiệp giảm bớt được một đầu mục công việc mỗi quý.

Hoá đơn điện tử đã và đang tiếp tục khẳng định sức mạnh tuyệt đối của mình so với hoá đơn truyền thống, tạo bước đột phá mạnh mẽ trong thời đại công nghệ 4.0. Tinh gọn về thủ tục giấy tờ, giúp các doanh nghiệp, cơ quan thuế và khách hàng giảm thiểu tối đa những công đoạn rườm rà, tránh được mọi rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối ưu nhất.

Liên hệ dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử giá rẻ tại CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN.

Thông tin liên hệ:CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN Address : 32 Phố I – Thị trấn Quảng Xương, Thanh Hóa Hotline: 0849 375 111 – Miss Hà Website: thutucnhanhthanhhoa.com Email: thutucnhanhlamson@gmail.com

Summary

Người đánh giá

Vân Anh

Ngày đánh giá

2018-10-06

Người đánh giá

Dịch vụ nhanh, chuyên nghiệp

Tác giả đánh giá

5