Làm thủ tục dịch vụ tại Thanh Hóa Một trang web mới sử dụng WordPress
1. Tìm hiểu về lợi ích của hóa đơn điện tử
Lợi ích hóa đơn điện tử với người bán, doanh nghiệp (Bên xuất hóa đơn)
- Giảm chi phí sử dụng, quản lý và bảo quản hóa đơn so với hóa đơn giấy tối thiểu 40%.
- Không lo mất hóa đơn. Giảm thiểu rủi ro về thuế trong lĩnh vực hóa đơn do hóa đơn điện tử được lưu trữ trên các thiết bị an toàn và bảo mật.
- Giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tra cứu lại các hóa đơn cũ, tránh thất lạc.
- Không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC2/AC) như hóa đơn giấy.
- Đẩy nhanh thủ tục thanh toán do việc phân phối hóa đơn đến người mua nhanh chóng.
Lợi ích hóa đơn điện tử với người mua (Bên nhận hóa đơn):
- Yên tâm không lo gặp phải nhận hóa đơn giả.
- Không lo bị mất hóa đơn vì người mua có thể dễ dàng lấy lại hóa đơn đã bị thất lạc.
2. So sánh lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
| STT | Nội dung | Hóa đơn đặt in | Hóa đơn điện tử |
| 1 | Số lần Mua và đăng ký sử dụng. | Theo số lần thông báo số lượng không hạn chế. Tối đa là 9999999 số hóa đơn | Theo số lần thông báo số lượng không hạn chế. Tối đa là 9999999 số hóa đơn |
| 2 | Mẫu hóa đơn theo ý muốn và khi thay đổi mẫu | Thay đổi được theo ý muốn. Nhưng nếu thay đổi mẫu phải chờ khi hết hóa đơn đã đặt in hoặc sẽ gây tốn kém khi chưa sử dụng hết. | Theo ý muốn, việc thay đổi mẫu hóa đơn cũng không mất thời gian và không gây tốn kém. |
| 3 | Thời gian thông báo phát hành để có thể sử dụng hóa đơn. | Chờ thời gian in ấn và thời gian thông báo phát hành hóa đơn là: Thời gian 2+ ngày | Hóa đơn điện tử là 5 ngày.Dự thảo mới Có thể sử dụng ngay tức thì đối với Hóa đơn điện tử. |
| 4 | Chi phí mua hóa đơn | 1.000 – 8.000đ/ 1 số hóa đơn | 300 – 1.000đ/1 số hóa đơn. |
| 5 | Không gian lưu trữ hóa đơn | Có | Có nhưng rất nhỏ |
| 6 | Thời gian lập hóa đơn | Viết tay mất thời gian, làm việc thủ công tăng khả năng sai sót. Hóa đơn không được đẹp thông tin có thể không được rõ ràng vì phụ thuộc vào chữ viết của người lập hóa đơn.Có thể đặt vào máy in để in tuy nhiên khả năng thông tin bị lệch so với ô thông tin cao. | Được lập bằng máy tính. Giảm thiểu sai sót. Thời gian lập hóa đơn nhanh chóng. |
| 7 | Chi phí nhân công | Cần 1 đến 2 người. | Cần 1 người do tốc độ in và lập hóa đơn nhanh gấp 4 lần. |
| 8 | Bảo mật thông tin gốc hóa đơn | Dễ bị sao chép và lộ thông tin | Hoàn toàn bảo mật thông tin nếu bị phát tán ra ngoài cũng không xem được thông tin. |
| 9 | Hóa đơn giả mạo, Hóa đơn khống. Liên 1,3 khác với liên 2 | Giả mạo dễ dàng, Dễ bị xuất khống hóa đơn | Không thể giả mạo và dễ dàng tra cứu. Không thể xuất khống hóa đơn. |
| 10 | Rủi ro mất hóa đơn gốc khi vận chuyển và chuyển phát nhanh | Rủi ro cao | Không có rủi ro. |
| 11 | Thời gian quản lý hóa đơn, tập hợp và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. | Mất nhiều thời gian và nhân lực. Khả năng sai sót khi tổng hợp báo cáo rất cao. | Sử dụng HĐĐT, phần mềm có ứng dụng hỗ trợ lập báo cáo nhanh, chính xác. Phục vụ công tác quản trị của Chủ doanh nghiệp được kịp thời. |
| 12 | Thủ tục xóa bỏ và điều chỉnh hóa đơn. Bảo quản hóa đơn. | Phức tạp và cần lưu trữ hóa đơn xóa bỏ. Rủi ro mất hóa đơn xóa bỏ | Hóa đơn được lưu trữ trên máy tính nên không mất thời gian không gian lưu trữ. |
Như vậy, so với hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử có rất nhiều ưu điểm nổi trội. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguồn lực kế toán trong công tác quản lý, lập, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử.
3. Lợi ích của hóa đơn điện tử giúp quản trị doanh nghiệp dễ dàng hơn
- Lợi ích của hóa đơn điện tử đầu tiên mang lại cho doanh nghiệp đó là tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp không cần tốn thời gian cho các thủ tục đăng ký hóa đơn phức tạp. Không phải chờ đợi bên bán chuyển phát hóa đơn. Chỉ cần tra cứu thông tin hóa đơn ngay trên hệ thống trang web của bên bán.
- Lợi ích của hóa đơn điện tử đó là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Người mua có thể tự tải hóa đơn ngay trên hệ thống của bên bán mà không hề mất phí.
Ngoài ra, hiện nay để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký, thông báo qua mạng và gửi đến cơ quan thuế. Ngay sau đó, cơ quan thuế sẽ gửi lại thông báo chấp nhận để doanh nghiệp triển khai hình thức hóa đơn này.
4. Lợi ích của Hóa đơn điện tử đối với công tác quản lý của cơ quan thuế
Các thông tin trên hóa đơn được truyền thẳng về hệ thống của cơ quan thuế. Theo đó, cơ quan thuế có thể thực hiện các công việc như thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu hóa đơn ngay trên máy tính.
Lợi ích của hóa đơn điện tử là giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Những dữ liệu này phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, phân tích rủi ro. Phần mềm hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn doanh nghiệp đã sử dụng.
Bên cạnh đó, Hóa đơn điện tử giúp rút ngắn thời gian đối chiếu hóa chéo hóa đơn. Hóa đơn điện tử sẽ giúp thông tin hóa đơn tập trung tại cơ quan thuế một cách liên tục. Cơ quan thuế chỉ cần sử dụng phần mềm đối chiếu dữ liệu ngay trên máy tính.
(Nguồn: Internet)
Liên hệ dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử giá rẻ tại CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN – Miss Hà 0849 375 111
 |
Thông tin liên hệ:CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ LAM SƠN
Address : 32 Phố I – Thị trấn Quảng Xương, Thanh Hóa Hotline: 0849 375 111 – Miss Hà Website: thutucnhanhthanhhoa.com Email: thutucnhanhlamson@gmail.com |
